İş İngilizcesi Kalıpları: Üretim & Planlama

İş dünyasında artan nüfusla beraber önemi yükselen departmanlardan birisi de Üretim & Planlama departmanıdır. Yükselen talebi karşılamak ve global markette büyük bir oyuncu olmak için bu alanın iş İngilizcesi karşılığını ve kullanılan terimleri bilmek önemlidir. Üretim departmanının İngilizce karşılığı olan Product Department ve planlama departmanının İngilizce karşılığı olan Planning Department birleşimi olarak karşımıza çıkan Production & Planning departmanı günümüzdeki önemini giderek artırmaya devam ediyor. Bu departmanın aşina olduğu iş İngilizcesi kalıplarını öğrenmek ve ne anlama geldiğini bilmek de en az bu departmanın görevini bilmek kadar önemlidir. Bugün bu departmanda karşımıza en çok çıkabilecek 5 kelimeyi ve terimi ele alacağız. 

En önde gelenlerden birisi lead time olarak karşılaşabileceğimiz, uzun versiyonu “sipariş verildikten sonra malın teslimatına kadar geçen zaman” ve kısaca “teslim süresi” diyebileceğimiz bir iş İngilizcesi terimdir.

We need to minimize lead time to meet the increased demand.

Artan talebi karşılamak için teslim süresini en aza indirmemiz gerekiyor.

Gerek çevrimiçi platformlardan verdiğimiz siparişler olsun, gerek Üretim & Planlama departmanının verdiği büyük siparişler olsun, lead time sıklıkla karşılaşabileceğimiz bir terimdir.

Sözü geçen departmanlarda faaliyet gösteren insanların sıklıkla karşılaşabileceği bir diğer terim ise “kapasite kullanımı” olarak bilinen capacity utilization terimidir. 

By increasing capacity utilization, we can reduce production costs

Kapasite kullanımını artırarak üretim maliyetlerini düşürebiliriz.

Söz konusu verimlilik ve üretim maliyetleri olduğunda, capacity utilization dikkat etmemiz gereken konulardan birisi olacaktır. 

Devam eden süreçleri belirtmek ve tamamlanmamış işler konusunda bilgi vermek için kullanılan önemli bir terimimiz daha var. Work-in-progress (WIP). Planlama kısmında çalışanların öncelik vermesi gereken işleri sınıflandırmak için kullandığı bu İngilizce terim dilimize direkt olarak “tamamlanmamış iş” olarak geçer.

Our work-in-progress inventory is higher than expected this month. 

Bu ay tamamlanmamış iş envanterimiz beklenenden daha yüksek. 

Yapılması gereken işler ve bu işlerin durumu hakkında bilgi vermek, bu konuda iletişim kurmak planlama yapmak için çok önemlidir. 

Planlama kısmında kullanılan önemli terimlerin konusu açılmışken bu alanda öğrenebileceğimiz bir İngilizce terim daha var. Production schedule olarak karşımıza çıkan “üretim programı”, bu departmanla uzaktan yakından alakası olan herkesin aşina olduğu bir terimdir. 

The workers should follow the production schedule to finish the project on time. 

İşçiler projeyi zamanında bitirebilmek için üretim programını takip etmelidir.

Planlama kelimesini düşündüğümüzde aklımıza ilk gelen çağrışımlardan bir tanesi de programdır. Üretim ve Planlama departmanını ele aldığımızda üretim programının aklımıza gelmesi de kaçınılmazdır. 

Üretim yaparken kullanılan dikkat edilen öğelerden birisi de “malzeme listesi” olarak bildiğimiz bir listedir. Üretim için lazım olan malzemeler, ihtiyaç duyulan malzemeler bu liste doğrultusunda karşılanabilir ve güncellenebilir. Bu listenin İngilizce karşılığı ise “bill of materials (BOM)” olarak bilinir. 

The production manager has to approve the bill of materials (BOM) before we can start production.

Üretim müdürü, biz üretime başlamadan önce malzeme listesini onaylamalıdır. 

Üretim & Planlama departmanında kullanılan İngilizce kelimeler ve terimler olarak sıklıkla karşılaşabileceğimiz bu 5 kelime ve terimi bilmek bu departmanlarda çalışmak isteyen ya da çalışan insanlar olarak bizi yukarı taşıyacaktır.